Het Evenementenloket
Website: https://www.evenementenloket.nl
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 83793887
Het Evenementenloket vindt jouw privacy belangrijk en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat jouw rechten zijn.
Persoonsgegevens
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
een formulier invult op onze website;
een gratis document downloadt;
je inschrijft voor e-mails of updates;
een afspraak maakt.
Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Organisatienaam of functie (optioneel)
Informatie die je zelf invult in een formulier
Gegevens over het gebruik van onze website (bijvoorbeeld via cookies)
Gebruik
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en legitieme doeleinden, namelijk:
om je het aangevraagde document of informatie toe te sturen;
om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of afspraak;
om je per e-mail te informeren over relevante kennis, diensten of activiteiten van Het Evenementenloket;
om onze website en dienstverlening te verbeteren;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Je ontvangt alleen e-mails als je je daarvoor hebt aangemeld. Afmelden kan altijd via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.
Grond gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
jouw toestemming;
het uitvoeren van een overeenkomst of het voorbereiden daarvan;
een gerechtvaardigd belang, zoals het informeren over relevante dienstverlening;
het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bewaren
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens voor communicatie en informatieverstrekking bewaren wij totdat jij je afmeldt.
Administratieve gegevens bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is.
Delen
Het Evenementenloket verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij maken wel gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
e-mailverzending en formulieren;
websitehosting;
het plannen van afspraken.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zodat jouw persoonsgegevens goed worden beschermd en alleen worden gebruikt voor het afgesproken doel.
Cookies
De website van Het Evenementenloket maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en geven inzicht in het gebruik van de website.
Indien marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.
Rechten
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
jouw toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.
Je kunt hiervoor contact opnemen via [email protected].
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in dit privacybeleid
Het Evenementenloket kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op de website.
Laatst bijgewerkt: 5 januari 2026
06 - 1775 9288
© Copyright 2026, Leiden. All rights reserved.
We maken het organiseren van veiligheid en vergunningen weer werkbaar